香港海牙认证申请机构程序认证费用

接受海牙认证服务的文件

接受海牙认证服务的文件大致分为以下两类 -

附有官方人士（例如香港特别行政区政府认可官员）真实签名的公共文件。例如，

- 结婚证书，即。副婚姻登记官签署的证书

（如需婚姻监礼人签署的证书或由教堂/寺庙签发的证书，请向婚姻登记处档案处索取经核证无误的副本）

- 无婚姻记录证明书

- 出生和死亡证明

- 登记详情证明书

- 商业登记证

- 公司注册证书

（自2022年1月16日起，申请人须在“公司注册证书”、“公司名称变更证明书”的每份正本上附上在3个工作日内进行的相关公司查册的打印件”、“持续注册证明书”或“根据公司条例第 305(1) 条发出的证明书”等，由公司注册处处长发出并加注。打印件的影印本亦可接受。）

由香港公证人或监誓员签署的文件。例如，

(a) 公证人

- 授权书

- 经认证的真实副本

(b) 宣誓官

- 宣言

费用

提供海牙认证服务，每次海牙认证费用为港币 125 元。请勿将现金寄至 Apostille 服务办公室。

处理时间

通常只需要两个工作日（不包括星期六）即可处理申请。

申请程序

亲自

(1) 递交申请时，申请人须携带要求加注服务的文件至高等法院登记处 LG115 室加注服务办公室。

(2) 若文件获接纳作海牙认证服务，申请人须到高等法院会计处 LG211 缴交费用（以现金、易办事或抬头写“香港特别行政区政府”的支票），并须视乎接受及将会向他/她发出收据。

(3) 返回LG1海牙认证服务处并出示付款收据进行检查后，将开具收据以领取当时提交的文件。

（四）申请人无法亲自领取加签文件的，可以委托他人领取。

海外应用

(1) 居于香港以外地区的申请人，可派人在香港携带文件并亲自以现金缴费并代领取加签文件。

(2) 或者，他们也可以将文件连同银行汇票邮寄至高等法院登记处海牙认证服务处，并支付处理费（每份海牙认证125美元）（以港币计算），抬头请注明“香港特别行政区政府”。银行汇票必须注明可以在香港提取。此外，申请人还应承担交易产生的任何额外银行费用。

(3) 经过海牙认证的文件通常会通过普通航空邮件发送给申请人。为了更安全，申请人可以要求自费以挂号航空邮件方式寄送文件，费用另加港币15.5元。在这种情况下，申请人应将该费用净额包含在银行汇票中。